[ケーススタディ ] シングルライセンスソフトウェアキー管理

シングルライセンス使用時の社内での管理方法のケーススタディです。

[ケース 1]  シングルライセンスを3本所有しており、3名のスタッフでそれぞれ使用するライセンスを固定する場合 

[ケース 2] シングルライセンスを3本所有しており、使用ライセンスを固定せず、空いているライセンスを5名のスタッフで共有して使用する場合 

[ケース 3] 社員が退職し、ライセンス使用のメンバーからはずしたい

[追加情報]
ライセンスを使っている人やライセンスをダウンロードしているPCの確認方法 

[ケース1] シングルライセンスを3本所有しており、3名のスタッフでそれぞれ使用するライセンスを固定する場合 

[手順]

禁止事項！1つのGRAPHISOFT IDを共有しての使用は、万が一、IDとパスワードが漏洩した場合、外部によりライセンスを使用された時のリスクが大きくなります。必ず各個人ごとにGRAPHISOFT IDを作成しましょう。

1. メンバー個人のGRAPHISOFT IDの作成（すでに作成済みの場合は2番へ）
2. 管理者がメンバーを招待 
3. ライセンスの割当て
4. ライセンスを使用する時は、ライセンスマネージャーツールで各自のGRAPHISOFT IDでサインインしてPCへライセンスをダウンロードします。 
   

[追加情報]
ライセンスを使っている人やライセンスをダウンロードしているPCの確認方法 

[操作手順]

1.メンバーは個人用のGRAPHISOFT IDを作成します。（すでに作成済みの場合は2番へ）

2. 管理者は管理者用のGRAPHISOFT IDでGRAPHISOFT IDサイトへログインします。

ログインしましたら、会社情報＞招待ページでメンバーのGRAPHISOFT ID（メールアドレス）を入力し、「招待を送信」をクリックします。
※招待される側のGRAPHISOFT IDはあらかじめ作成されている必要があります。

3. 使用するライセンスをメンバーに割り当てる

[ライセンスプール]ページを開き、「使用可能」欄で各ライセンスを使用するメンバーに割当てます。

4. メンバーがライセンスを使用するときは、各PCでライセンスマネージャーツールからソフトウェアライセンスをダウンロードします。

[ケース2] シングルライセンスを3本所有しており、使用ライセンスを固定せず、空いているライセンスを5名のスタッフで共有して使用する場合 

[手順]

禁止事項！1つのGRAPHISOFT IDを共有しての使用は、万が一、IDとパスワードが漏洩した場合、外部によりライセンスを使用された時のリスクが大きくなります。必ず各個人ごとにGRAPHISOFT IDを作成しましょう。

1. メンバー個人のGRAPHISOFT IDの作成（すでに作成済みの場合は2番へ）
2. 管理者がメンバーを招待
3. ライセンスを「全員」に割り当てる 
4. ライセンスを使用する時は、ライセンスマネージャーツールで各自のGRAPHISOFT IDでサインインしてPCへライセンスをダウンロードします。 
5. 使用後は各自のPCからライセンスプールへライセンスをアップロード する
6. ライセンスの使用者とダウンロード中のPCの確認方法 

[操作手順]

1.メンバーは個人用のGRAPHISOFT IDを作成します。（すでに作成済みの場合は2番へ）

2. 管理者は管理者用のGRAPHISOFT IDでGRAPHISOFT IDサイトへログインします。

ログインしましたら、会社情報＞招待ページでメンバーのGRAPHISOFT ID（メールアドレス）を入力し、「招待を送信」をクリックします。
※招待される側のGRAPHISOFT IDはあらかじめ作成されている必要があります。

3.使用するライセンスを「全員」に割り当てる

[ライセンスプール]ページを開き、「使用可能」欄で各ライセンスを「全員」に割当てます。

4. メンバーがライセンスを使用するときは、各PCでライセンスマネージャーツールからソフトウェアライセンスをダウンロードします。

5. Archicadを使用後は、必ずライセンスをライセンスプールへアップロードするなどの社内の運用ルールを作りましょう。

[追加情報]
ライセンスを使っている人やライセンスをダウンロードしているPCの確認方法 

[ケース 3] 社員が退職し、ライセンス使用のメンバーから外したい

管理者IDでGRAPHISOFT IDサイトへログインし、[会社情報]＞「メンバー」ページを開き、退職したメンバーを「切断」でライセンスプールから削除します。

[ライセンスの使用状況の確認方法]

ライセンスを使用中の人やどのパソコンにダウンロードされているかなどの確認方法

ライセンスプールを開き、ダウンロードメンバー欄およびコンピュータ名欄で確認します。

ダウンロードメンバー：ダウンロードしているメンバー名が表示

コンピュータ名：ライセンスがダウンロードされているコンピュータ名が表示